Az Ausztriában érvényes jogszabályok szerint az elmúlt 100 év keresztelési anyakönyvei, az elmúlt 75 év házassági anyakönyvei, illetve az elmúlt 30 év halotti anyakönyvei zároltak a nyilvánosság elől.
A határidők gondos betartása ellenére – különösen a keresztelési anyakönyvek esetében – az utólagos bejegyzések és kiegészítések miatt esetleges adatvédelmi problémák merülhetnek fel.
A digitalizált anyagok nagy mennyisége okán előfordulhat, hogy problémás adat kerül fel a honlapra. Azonban, ha ilyen konkrét esetről jelzés érkezik hozzánk, az érintett oldal haladéktalanul eltávolításra kerül.
Ilyen esetekben az illetékes kapcsolattartók a Kismartoni és a Győri Egyházmegyei Levéltárak (lásd: Kapcsolat).
1895. október 1-jétől a mai Burgenland területén – amely egykor a Magyar Királysághoz tartozott – az anyakönyvvezetést az állam vette át. Ettől az időponttól kezdve az egyházi anyakönyvek nem minősülnek közhiteles dokumentumoknak, ezért az illetékes önkormányzati hivatalokhoz, anyakönyvi hivatalokhoz, illetve járási hatóságokhoz érdemes fordulni.
Ez lényeges különbség Ausztria többi szövetségi tartományához képest, ahol az állami anyakönyvvezetés csak 1938-ban, illetve 1939-ben kezdődött